Caso de proyecto / Software
Desarrollamos una plataforma educativa que digitaliza las evaluaciones formativas, centraliza rúbricas y criterios de evaluación y facilita el seguimiento del desempeño de docentes y colaboradores.
Desarrollo de software a medida, diseño UI/UX, arquitectura de sistemas, desarrollo web, gestión de bases de datos, automatización de procesos y aseguramiento de calidad.
El proyecto
EF Formativa es una plataforma digital diseñada para modernizar los procesos de evaluación formativa dentro de las instituciones educativas. En Incote desarrollamos un sistema web a medida que permite estructurar evaluaciones mediante rúbricas, administrar criterios, organizar periodos académicos y dar seguimiento al progreso de las personas evaluadas. La solución integra herramientas de administración, gestión de evaluaciones, control de acceso y seguimiento de resultados, facilitando la organización del proceso y la consulta de información desde un entorno centralizado. Su arquitectura modular proporciona una base tecnológica preparada para evolucionar hacia un modelo SaaS multiinstitucional, con posibilidades de ampliar sus capacidades mediante una futura aplicación móvil.
01
Los procesos de evaluación formativa requieren organizar criterios, registrar resultados y dar seguimiento al desempeño de docentes y colaboradores. EF Formativa surgió de la necesidad de contar con una herramienta digital que estructurara estas actividades y facilitara su administración, ofreciendo una experiencia accesible para quienes participan en el proceso de evaluación.
02
El principal desafío consistía en transformar un proceso de evaluación con múltiples criterios, rúbricas, participantes y periodos en un sistema digital organizado y confiable. Era necesario garantizar la integridad de los resultados, administrar diferentes niveles de acceso y conservar la trazabilidad de cada evaluación, sin complicar la experiencia de los usuarios.
03
En Incote comenzamos por analizar la estructura de las evaluaciones y las necesidades de los distintos participantes. Diseñamos una arquitectura modular basada en rúbricas, criterios, periodos y roles de usuario. Priorizamos una interfaz intuitiva, reglas de evaluación consistentes y mecanismos de validación y auditoría para asegurar la confiabilidad del sistema.
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Diseñamos y desarrollamos EF Formativa, una plataforma web que centraliza la administración y aplicación de evaluaciones formativas. El sistema integra gestión de rúbricas y criterios, organización de periodos, registro de evaluaciones, seguimiento de resultados y herramientas administrativas. Además, incorpora controles de acceso, registros de auditoría y pruebas automatizadas para fortalecer su estabilidad y seguridad.
05
EF Formativa cuenta con una plataforma funcional desplegada en un entorno productivo, que permite organizar y digitalizar los procesos de evaluación. La solución centraliza información, facilita el seguimiento del desempeño y establece una base tecnológica para continuar incorporando nuevas funciones. Su desarrollo también permitió definir una ruta de evolución hacia un servicio SaaS multiinstitucional y una futura aplicación móvil.
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